Administrasjon

Kategorier, tagger, enheter og felt

De kontrollerte vokabularene: kategoritreet, tagger med fletting, enheter og omregninger, tilstander, årsakskoder og egendefinerte felt.

Hvorfor forvaltede vokabularer

Lister alle velger fra — kategorier, tagger, enheter, tilstander, årsaker — forblir bare nyttige så lenge noen forvalter dem. Alle bor under Innstillinger, krever innstillingstilgangen, og deler samme filosofi: gjenbruk en verdi i stedet for å lage en nesten-kopi, og sjekk bruken før noe flettes eller pensjoneres.

Kategorier

Et hierarkisk tre for katalogen. Kategorier kan flyttes når strukturen utvikler seg og gjenopprettes om de arkiveres ved en feil — treet driver filtre, kategorirapporter og varselavgrensning.

Tagger

Frie merkelapper for alt tverrgående. Kuren mot taggspredning er fletting: slå synonymer sammen til én kanonisk tagg, og hver merket post følger med.

Enheter

Enhetene beholdning styres i, pluss omregninger mellom dem (kjøp i esker, styr i stykk). Få omregningene riktige her i stedet for å jobbe rundt dem per bevegelse — varer refererer disse enhetene overalt.

Tilstander og årsakskoder

Tilstander beskriver beholdningens forfatning (ny, brukt, skadet, overhalt…) på rader og mottak. Årsakskoder er de obligatoriske forklaringene på justeringer, karantener og avvik — per bevegelsestype, på begge språk. Forvalt årsakene til det dere faktisk ville handlet på i en rapport: «skadet i transport» er beslutningsgrunnlag, «diverse» er det ikke.

Egendefinerte felt

Egendefinerte felt utvider poster med virksomhetens egne attributter — typede (tekst, tall, dato, valg…), validerte, søkbare og tilgjengelige for import, eksport og API-et. Arkiver felt som har utlevd seg; historiske verdier forblir lesbare.