Verktøy og eiendeler

Serienummererte enheter: registrering, serieoppslag, utlevering og innlevering med tilstand, overføringer og innehaver-visningen.

Serienummererte enheter

Når enkeltenheter betyr noe — momentnøkler, testere, bærbare, maskiner — merk katalogvaren som seriesporet og registrer én enhet per fysisk serienummer. Hver enhet bærer serienummer, tilstand, hjemmelokasjon, anskaffelses- og garantidata, og hele hendelseshistorikken sin. (Verktøy er en plan-funksjon.)

Verktøyregisteret — Hver enhet med status, innehaver og lokasjon.

Nytt verktøy registrerer en enhet; Oppslag finner en ved å skanne eller taste serienummeret — vanen som gjør overleveringer trygge.

Registrering av en enhet — Én post per fysisk serienummer.

Lever ut og lever inn

Utlevering tildeler en enhet til en innehaver — person, kjøretøy, team eller prosjekt — med forfallsdato og tilstandsnotat. Innlevering fører returen og tilstanden; skade funnet ved retur dokumenteres der den oppdages. Forfalte returer utløser varsler og vises i innehaver-visningen.

Detaljsiden til en enhet — Status, innehaver, historikk og vedlikehold i én post.

Overføring flytter en enhet direkte mellom innehavere uten omvei om hylla — ført som enhver annen hendelse.

Hvem har hva

Per innehaver grupperer enheter etter nåværende innehaver — første stopp når noe mangler, og sjekklisten når noen forlater et team.

Enheter per innehaver — Innehavere nå, med forfalte returer synlige.

Alt her bevarer historikk: tidligere tildelinger overskrives aldri, og utleveringsrapporten er revisjonsvisningen. Kalibrerings- og serviceplaner bor i vedlikehold.