Migrering

Migrer fra PartsBox

Klargjør en PartsBox-eksport som JSON eller tabell-CSV, forhåndsvis tilordningen og avstem katalog, lokasjoner og åpningsbeholdning.

Eksporter fra PartsBox

For den mest komplette kilden åpner du Settings → Data → Download JSON. PartsBox beskriver dette som én fullstendig dataeksport i JSON. Vedlegg er ikke inkludert og må bevares separat.

PartsBox kan også eksportere enkelttabeller som CSV. Konfigurer tabellens eksportkolonner, fjern søk og filtre når hele tabellen skal med, og eksporter relevante visninger for Parts, Storage og Stock. CSV-filen inneholder radene som samsvarer med gjeldende søk og filtre, i gjeldende sortering, og eksportkolonnene kan avvike fra kolonnene på skjermen. Se den offisielle dokumentasjonen for datamigrering og tabelleksport.

Støttede representative inndata

Velg PartsBox-malen for en full JSON-eksport eller én CSV fra en PartsBox-tabell. Malen godtar én fil per kjøring. For å bevare varer, lagringssteder og åpningsbeholdning i samme kjøring må den valgte filen inneholde vareidentitet, identitet for lagringssted og gjeldende antall. Når postene er fordelt på separate tabelleksporter, bruker du de generiske importflytene for lokasjoner, varer og beholdning i avhengighetsrekkefølge, eller den fullstendige JSON-eksporten. Ikke velg flere tabellfiler i PartsBox-malen.

Malen retter seg mot Itemra-varer, lokasjonsstier og åpningsbeholdning. Den migrerer ikke vedlegg, legitimasjon, tilbud, bestillinger, bygg, stykklistens historikk eller en komplett historisk bevegelseslogg. Bevar slike poster i kildearkivet når de trengs for revisjon eller oppslag.

Forhåndsvis før gjennomføring

Bekreft alle obligatoriske Itemra-felter før du gjennomfører: varenavn, stabil SKU eller ekstern identitet, grunnenhet, lokasjon og antall. Kontroller at lokasjonsstier ikke er slått sammen, at desimaltall bruker forventet enhet, og at kilde-ID-er ikke tolkes som visningsnavn. Ukjente eller endrede kildekolonner forblir synlige for manuell tilordning; ikke gjett på en tvetydig kolonne.

Avstem og gå over

Hold PartsBox skrivebeskyttet under slutteksporten. Etter import sammenligner du antall varer, antall lokasjoner og mengdetotaler per vare og lokasjon. Ta stikkprøver av varer med flere lagringssteder, batcher eller uvanlige enheter, og undersøk alle avviste rader. Test vanlige Itemra-flyter for søk, mottak, flytting og telling før brukerne bytter system.

Gjenoppretting og ny kjøring

Det finnes ingen generell angrefunksjon for gjennomførte importrader. Bevar originaleksport, valgt mal, felttilordning, avvisningsrapport og avstemmingsresultat. Gjør helst den første produksjonsstore prøven i en ny tenant. Hvis en jobb avbrytes etter at data er skrevet, må status og importerte poster undersøkes før nytt forsøk; asynkrone importer kan behandles minst én gang, og ukritisk ny kjøring kan duplisere åpningsbeholdning.

Validering og uavhengighet

Adapteren dekkes av syntetiske representative testfiler avledet fra de dokumenterte eksportformene. Akseptanse mot en leverandørgenerert eksport fra en PartsBox-konto kontrollert av Itemra gjenstår. Behandle ukjente skjemaer som manuell tilordning til forhåndsvisning og avstemming er godkjent.

PartsBox er et varemerke som tilhører sin eier. Itemra er uavhengig og er ikke tilknyttet, godkjent av eller sponset av PartsBox. Produktnavnet brukes bare for å identifisere kildeformatet.