Rapporter og innsikt

Rapportoversikt

Rapportnavet, de felles rapportkontrollene, eksport, og hvordan du etterforsker et tall du ikke tror på.

Navet

Rapporter (Admin-gruppen) samler alle rapporter etter kategori — beholdning, bevegelser, innkjøp, prosjekter, verktøy, etterlevelse — med dine nylig brukte øverst. Rapporter planen eller rollen din ikke omfatter vises med hengelås i stedet for å forsvinne, så du vet hva som finnes.

Start med et spørsmål

En rapport er et svar, så definer spørsmålet først: hvilket anlegg, hvilken periode, hvilke varer og hvilket mål (antall, verdi eller begge). Velg så den smaleste rapporten som svarer — nåsituasjonsspørsmål går til beholdningsrapportene, «hva endret seg»-spørsmål til bevegelser og telling.

Felles kontroller

Hver rapportside bruker de samme kontrollene: tjenerside-filtre, en kolonnemeny, sortering og en Eksporter-knapp som gir CSV eller XLSX av nøyaktig gjeldende resultat. Filtrer før eksport og kontroller radantallet — en eksport er et øyeblikksbilde, og den bør bære identifikatorene (varenumre, koder, datoer med tidssone) som trengs for senere avstemming.

For gjentagende behov leverer abonnementer en rapport etter kadens, og eksportjobber tar fulldata-uttrekk i bakgrunnen.

Etterforsk et tall

Når et tall ser feil ut, ikke kjør rapporten på nytt — følg dataene:

1. Åpne varen (eller lokasjonen) bak tallet.
2. Les dens utsnitt av bevegelsesloggen i tidsrekkefølge — mottak, flyttinger, plukk, tellinger, justeringer.
3. Utfører, årsak og referanser på hver bevegelse forklarer endringen, eller peker på den som må reverseres eller korrigeres.

Revisjonsloggen svarer på samme spørsmål for ikke-lager-poster — innstillinger, brukere og konfigurasjon.