Innkjøp

Leverandører

Leverandørregisteret: detaljfaner, varekoblinger med priser og leveringstider, tilbud, leveringspresisjon og arkivering.

Leverandørregisteret

Leverandører (Partnere-gruppen) samler alle dere kjøper fra. Hver leverandør bærer kontaktinfo, valuta, betalings- og leveringsvilkår og sin egen aktivitet: ordrer, returer, koblede varer, notater og filer.

Leverandørsiden

En leverandørs side samler alt i faner: Oversikt (vilkår og kontakter), Varer (katalogkoblingen, under), Ordrer (innkjøpsordrer hos denne leverandøren), Returer, Leveringspresisjon, pluss vedlegg, notater og innstillinger.

Varekoblinger

Varer-fanen kobler katalogvarer til leverandøren med leverandørens eget artikkelnummer, bestillingsenhet, pris, valuta og leveringstid. Disse koblingene er det som gjør resten av innkjøpet smart: bestillingsforslag velger foretrukket leverandør, ordrelinjer forhåndsutfyller priser, og prishistorikk- rapportene får en kilde. En vare kan kobles til flere leverandører — merk den foretrukne per anlegg i varens bestillingsregler.

Priser driver, så koblingene støtter oppfriskning av tilbud per linje: oppdater kvotert pris på koblingen (eller rett fra en ordrelinje), og endringen havner i prishistorikken i stedet for å overskrive i stillhet.

Leveringspresisjon

Presisjonsfanen måler det som faktisk skjedde: leveringspresisjon mot lovede ledetider, antallsnøyaktighet og returandel. Det er faktagrunnlaget for leverandørrapporten og for hvem som får neste store ordre.

Arkivering

Leverandører med historikk arkiveres i stedet for å slettes — ordrene og mottakene de forklarer, forblir forklarlige. Arkiverte leverandører forsvinner fra velgere, men står igjen på sine historiske dokumenter.