Samarbeid

Notater og vedlegg

Festede notater på poster, og filvedlegg: bilder, hovedfoto, dokumenter og hvor de dukker opp.

Notater

Notater-fanen holder varig kunnskap om en post — særegenheter, håndteringsinstrukser, leverandøravtaler — som egne notater der det viktigste kan festes øverst. Notater skiller seg fra kommentarer: en kommentar er en samtale, et notat er dokumentasjon.

Vedlegg

På Vedlegg-fanen bruker du Ta bilde for å ta et bilde med mobilen, eller Legg til bilder for å velge eksisterende bilder. Opplastede bilder vises som miniatyrbilder i galleriet Bilder. Trykk på et miniatyrbilde for å åpne hele bildet. Opplasting og visning av bilder krever nettforbindelse.

Vedlegg bærer filer på posten: foto, PDF-er, sertifikater, tegninger. For varer, merk ett bilde som hovedbilde — det blir miniatyren i lister og velgere — og sorter resten. Datablad har egen fane på varer, så tekniske dokumenter ikke drukner i foto.

Opplastinger havner i sikker lagring med størrelsesgrenser; nedlastinger bruker kortlivede lenker. Lokasjoner støtter også bilder og filer — et foto av reolen slår et avsnitt som beskriver den.

Praktiske vaner

• Fotografer det ord beskriver dårlig: skade ved mottak, tilstand ved verktøyinnlevering.
• Legg leverandørsertifikatet på partiet eller enheten det gjelder, ikke på en fellesdisk.
• Ett hovedfoto per vare, tatt i hylla, gjør hver plukker raskere.